公文写作基础知识:计划的写法及范文

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一、计划的标题

计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建 筑工程安装公司2000年工作计划》、《××大学××学院2000-2001年第一学期教学工作计划》。

除常规写法外,还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上,一方面表现的文体 名称的变化上。

先说要素的省略。有些计划,省略单位名称,由适用时间、指向事务和文种组成,如《1999 年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划,省略适用时间,这在专题计划中比较常见, 如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。有的计划,省略单位名称和适用时间两个要 素,由指向事务和文种组成,如《科研工作计划》。也有只用文种做标题的,不过这种写法 因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意,越是基层单位的计划,省略要素的情况越普遍 ,因为涉及范围小,有些要素不说大家也明白。越是大单位的正规的计划,要素越不可省略 。

再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重,其指挥性、约束性的强弱程 度也有较大不同,计划不一定都用本名做标题,可以根据自身的特点和需要变换名称,如《 ××大学党委宣传部1999年度工作要点》、《党委中心学习组1999年理论学习安排》。

二、计划的正文

1.前言

前言是计划的开头部分,简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等 ,一般一两个自然段即可。如:

为了进一步贯彻党的十五大精神,落实用邓小平理论武装全党的战略任务,根据中央和省委 有关精神,党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式,以《讲学习 讲政治讲正气教育读本》为基本教材,以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要 》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想 特别是邓小平理论,并同深入开展“三讲”教育相结合,同整顿思想、改进作风相结合,同 联系实际、推进工作相结合。

党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合,以阅读原著为主,并辅之以必要的专题 辅导和讨论。学习每一个月进行一次,一般安排在每月第一周,每次一天。1999年党委中心 学习组学习专题和学习方法安排如下:

前言有时可以更短小一些,如:

根据省委和县委工作会议精神和会议上具体部署意见,结合我县粮食工作实际情况,为全面 完成19××年粮食工作任务,制定工作计划如下:

前言的详略长短,要根据工作的重要程度、内容的多少来确定,总体上以精练简洁为原则。

2.主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务,并提出步骤、方法、措施、要求。这 是计划最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分 条撰写。常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分层次,用“(一)、(二)、 (三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。具体如何分层递进,依内容的多少及其 内在的逻辑性而定,可参考后附例文。

3.结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以在条款之后就结束 全文,不写专门的结尾部分。

计划在结尾之后,还要署明单位名称和制定计划的具体时间,如果以文件的形式下发,还要 加盖公章。